При работе над одним проектом всегда в каком-то одном месте накапливаются десятки и сотни файлов. И, казалось бы, что систематизировать эти файлы для анализа очень просто – возьмите любую из известных рекомендаций.
Но, проверив на себе эти схемы – иногда гениальные по своей простоте, каждая из которых обладает своими преимуществами – приходишь к тому, что самая полезная из них лишь одна.
И, как ни странно, эта наиболее полезная схема напрямую связывает файл с персоной/коллегой, отправивший этот файл в один общий «котел» информации.
Почему наиболее полезная? Потому что приходится что-то обязательно уточнять, и, естественно, ответить вам сможет только тот, кто подготовил информацию/файл. Но обычно файл обезличен, если его не догадались положить в каталог, названный в честь его создателя или подразделения фирмы.
И в этой связи хочется, чтобы операционные системы обладали еще одной простой функцией, которая устраняла бы это неудобство.
Почему операционные системы? Потому что они настроены «прикреплять» к имени файла иконку/картинку программы, которая способна его загрузить/прочитать.
Но давайте на все это посмотрим с точки зрения человека, которому надо – при необходимости – знать о том, кто из сотрудников фирмы создавал этот файл/документ.
И даже не затрагивая иконку программы, ответственной в операционной системе за этот документ, …
… свяжем файл и персону, создавшую его, просто – цветом. Например, файлы в общем каталоге, принадлежащие сотруднику по имени Alex, окрасим в зеленый цвет.
И даже добавим всплывающий комментарий при наведении указателя мышки на файл.
В общем каталоге есть файлы, раскрашенные в другой цвет? Они принадлежат сотруднице Maria Stone. В комментарии лишний раз напоминают о том, что она – собственник (owner) этого документа.
Таким образом, общий каталог можно будет не делить на многочисленные подкаталоги и еще более мелкие подкаталоги. Что в свою очередь приведет к экономии времени.
А выборку файлов от интересующей Вас персоны/сотрудника систематизировать по цветам, выстроив их по известному порядку – цветовому спектру от красного до темно-фиолетового. Хотя возможно и поменять этот порядок на противоположный.
Известный файл-менеджер Total (Windows) Commander может перенять эту идеологию, изменяя цвета у файлов от различных персон/коллег/сотрудников.
Здесь возможности в вариациях цвета ограничены. Но, по крайней мере, можно будет сопоставить количество своих собственных файлов и файлов, принадлежащих другим людям/подразделениям/фирмам.
Как записать в файл, что он принадлежит другому сотруднику?
Если учесть, что каждый работает на персональном компьютере, то достаточно в тело файла вписывать IP-адрес, который уникален для каждого компьютера.
Тогда операционная система, сопоставив IP-адрес в файле и IP-адрес компьютера, на котором она установлена, изменить цвет иконки в любом файл-менеджере.
При таком подходе, вряд ли кого-то удивится, если на просьбу к сотруднику указать на подготовленные им файлы, он ответит: «Скопируй мои файлы, они – фиолетовые!»
Удобно!
