Существующие программы для электронной почты напоминают собой внедорожники, если их соотнести к миру автомобилей. Эти программы универсальны для любой ситуации, они готовы для любой неожиданности и предоставляют полный интерфейс многочисленных меню и подменюшек. Ну, просто, полный привод!
Но такая универсальность и способность настраиваться и подстраиваться, не нужна для 80% пользователей. Для ежедневной рутинной работы, которая ориентирована на отправку выполненной работы, нужен интерфейс намного проще, а потому и удобней.
Как можно сделать интерфейс программы по обслуживанию электронной почты комфортней для конечного пользователя?
И для начала напомним интерфейс известной программы Outlook от корпорации Microsoft. Как впрочем, интерфейсы такого рода программ – например, также хорошо известного The Bat – очень схожи и функционально повторяют друг друга.
Итак, чтобы отправить, например, почтовое сообщение с присоединенной картинкой, необходимо выполнить – как минимум – 8-10 действий, если вам в процессе подсоединения файла как-то посчастливилось, и вы оказались в файловой системе где-то рядом с каталогом этой картинки.
Interface photo 1
Другой вариант. Если перед вами файл этой фотографии, …
Interface photo 2
… то, при помощи правой клавиши, вы вызываете дополнительные всплывающие меню, чтобы указать операционной системе о том, что вы посылаете файл почтой. В этом случае, вы сокращаете свои действия на том, что почтовая программа самостоятельно прописывает название файла и присоединяет его. Экономия – два действия.
Interface photo 3
Третий вариант. Есть еще путь короче – перетащить файл на изображение иконки почтовой программы или ее идентификатор в самом низу рабочего стола. Много мы сэкономили? Снова – не более 2 действий. В конце концов, мы опять имеем дело с полноразмерным окном Microsoft Outlook. Правда, с его многочисленными подсказками и адресными книгами.
Interface photo 4
А теперь давайте максимально упростим наши действия до ОДНОГО.
И для этого поместим в правом верхнем углу рабочего стола/экрана большой квадрат, в который вы сможете попасть указателем мышки всегда и с любого места экрана. Именно для этого он большой, и именно для этого он всегда в одном месте экрана.
Верхний квадратик содержит имя вашего коллеги, с которым вы переписываетесь чаще, чем с другими. А остальные – сложены в виде таких же квадратиков под ним. Как показывает опыт, большинство людей на работе имеют постоянные контакты с пятью – шестью коллегами по проекту.
Interface photo 5
Так, как же это работает за счет одного движения? Например, вам надо отослать фотографию/документ/презентацию своему коллеге. Выбрав файл из общего набора, …
Interface photo 6
… вы просто перетаскиваете его к квадратику и оставляете его там. Все остальное делает почтовая программа, добавляя необходимые атрибуты. Согласен, что эту информацию необходимо ввести хотя бы один раз для каждого квадратика. Но потом, вы – свободны от этих действий!
Interface photo 7
Если сообщение успешно покинуло ваш почтовый ящик, то появляется улыбающаяся рожица смайлика, ….
Interface photo 8
… а если нет – то печальная рожица.
Interface photo 9
Если вы отправили сообщение своему коллеге, который расположен вторым в списке квадратиков, то он оказывается на самом верху.
Interface photo 10
В случае, когда вам необходимо вызвать классический – первоначальный интерфейс почтовой программы Microsoft Outlook – то смело жмите на квадратик с надписью «Меню».
Interface photo 11
Удобно!
